Der Einstellungstest ist eine zentrale Etappe auf deinem Weg zu einer Lehrstelle.
Ob Schriftverkehr, Besprechungen, kaufmännische Tätigkeiten oder klassische Verwaltungsaufgaben: Als Kaufmann/-frau für Büromanagement organisierst du den Büroalltag mit allem, was dazugehört. Bei der Bundeswehr kannst du den Beruf im Rahmen einer zivilen Berufsausbildung erlernen. Doch zuerst musst du im Auswahlverfahren zeigen, dass du der oder die Richtige für den Ausbildungsplatz bist.
Bundeswehr Kaufmann für Büromanagement Einstellungstest
Wenn du dich für eine Berufsausbildung bei der Bundeswehr interessierst, weißt du sicherlich, dass es einen Einstellungstest gibt. Und vermutlich stellst du dir die gleichen Fragen wie viele andere Bewerber/-innen auch: Wie läuft das Auswahlverfahren ab? Was kommt im Einstellungstest dran? Wie schwer ist der Test? Wie stehen die Chancen, zu bestehen? Und wie bereite ich mich richtig vor? In diesem Beitrag bekommst du Antworten!
So läuft das Auswahlverfahren der Bundeswehr ab
Im Unterschied zu vielen anderen Arbeitgebern belässt es die Bundeswehr nicht dabei, sich deine Bewerbung anzuschauen und ein Vorstellungsgespräch zu führen. Diese Schritte gehören zwar auch zum Auswahlverfahren. Dazwischen nimmst du aber noch an einem schriftlichen Einstellungstest teil.
Der typische Ablauf des Auswahlverfahrens gestaltet sich so:
- Bewerbung: Nachdem du dich auf der Bundeswehr-Karriereseite über den Beruf informiert hast, bewirbst du dich online. Dazu registrierst du dich im Bewerberportal und lädst deine Unterlagen hoch. Beachte dabei die Bewerbungsfrist, die in der Stellenanzeige genannt ist!
- Vorauswahl: Wenn deine Bewerbung überzeugt, lädt dich die Bundeswehr zum Einstellungstest ein.
- Schriftlicher Einstellungstest: Zunächst stehen die schriftlichen Tests an. Sie umfassen einen Aufsatz und einen Test am Computer.
- Auswertung: Die Bundeswehr wertet die Testergebnisse der schriftlichen Tests aus. Hast du mit guten Leistungen bestanden, folgt das Vorstellungsgespräch.
- Vorstellungsgespräch: Das Auswahlgespräch ist der mündliche Teil des Einstellungstests.
- Entscheidung: Haben alle Bewerber/-innen das Auswahlverfahren durchlaufen, teilt dir die Bundeswehr schriftlich mit, ob du einen Ausbildungsplatz bekommst.
Durch die einzelnen Schritte ist das Auswahlverfahren zwar umfangreich. Aber es sorgt für klare Strukturen, schafft Sicherheit für beide Seiten und gewährleistet Chancengleichheit für alle Bewerber/-innen.
Das kommt im Einstellungstest dran
Im Einstellungstest legst du schriftliche und mündliche Prüfungen ab.
Für die Bundeswehr zählen nicht nur Schulabschluss und Noten, sondern genauso das persönliche Potenzial und die Motivation. Der Einstellungstest soll dabei helfen, ein umfassendes Bild von dir zu gewinnen. Dazu enthält er mehrere Bausteine, die jeweils andere Kenntnisse und Fertigkeiten testen.
Insgesamt fragt der Einstellungstest aber kein Spezialwissen ab – im Vordergrund stehen Grundfähigkeiten.
Der Aufsatz
Zunächst schreibst du einen Aufsatz – klassisch von Hand und ohne weitere Hilfsmittel, so wie du es aus der Schule kennst. Für deinen Text kannst du aus verschiedenen Aufgabenstellungen wählen. Typisch sind:
- Stellungnahme zu einem Ereignis aus dem aktuellen Zeitgeschehen
- Erörterung zu einer gesellschaftlichen Frage, einem Alltagsthema oder einem Aspekt mit Bezug zur Bundeswehr
- Analyse und Vergleich von zwei Begriffen mit ähnlicher Bedeutung (z. B. „Pause und Stillstand“)
Der Aufsatz prüft zum einen Ausdruck, Rechtschreibung und Grammatik. Zum anderen wird bewertet, ob du Ideen entwickelst, strukturiert vorgehst, klar gliederst und nachvollziehbar argumentierst.
Der Computertest
Ein zentrales Element im Einstellungstest ist der sogenannte CAT-Test. CAT steht für Computer-Assistierte Testung und bezeichnet ein Testverfahren, das am Computer durchgeführt und per Computer ausgewertet wird.
Der Computertest prüft grundlegende Kenntnisse und kognitive Fähigkeiten, die du im Ausbildungs- und Berufsalltag brauchst. Zu den gängigen Testbereichen gehören:
- Deutsch → Rechtschreibung, Grammatik, Wortschatz, Sprachverständnis
- Mathematik → Grundrechenarten, Dreisatz, Zins- und Prozentrechnung, Textaufgaben
- Allgemeinwissen → Politik, Wirtschaft, Geschichte, Erdkunde, Technik, EDV & IT
- Logik → Zahlenreihen, Matrizen, Muster, Schlussfolgerungen
- Konzentration → Tabellen, Listen
Alle Testaufgaben sind Auswahlfragen. Zu jeder Frage siehst du mehrere Antwortmöglichkeiten und wählst daraus die richtige Lösung aus.
Gleichzeitig arbeitet der Test adaptiv: Löst du eine Frage richtig, wird die nächste Aufgabe schwerer, während auf eine falsche Antwort eine leichtere Frage folgt. Durch die automatische Anpassung des Schwierigkeitsgrades kann der Test dein Leistungsniveau präzise bestimmen.
Persönlichkeitstest
Zusätzlich kommen im CAT-Test psychologische Fragen vor. Dazu wird eine Aussage genannt, zum Beispiel „Den ersten Schritt zu machen, fällt mir schwer.“ Mithilfe einer Skala ordnest du ein, wie sehr du der Aussage zustimmst.
Richtige oder falsche Antworten gibt es hier nicht, denn es geht um die Einschätzung deiner persönlichen Eigenschaften. Du solltest spontan und ehrlich antworten. Andernfalls riskierst du Widersprüche.
Das Vorstellungsgespräch
Während es beim Aufsatz und im CAT-Test eher um deine fachliche Eignung ging, stellt das Vorstellungsgespräch dich als Person, deine persönliche Eignung und deine Motivation in den Mittelpunkt. Inhaltlich prägen die Themen das Gespräch, die für Bewerbungsgespräche typisch sind:
- dein bisheriger Werdegang
- deine Motivation für eine Ausbildung zum/r Kaufmann/-frau für Büromanagement bei der Bundeswehr
- dein Wissen über den Beruf, deine Erwartungen und deine beruflichen Ziele
- deine Eigenschaften, Merkmale, Stärken und Schwächen
- deine Interessen
- eventuell einige deiner Angaben aus dem Persönlichkeitstest
Bereite dich auf das Gespräch vor, aber lerne keine Standardfloskeln auswendig! Überzeugend bist du dann, wenn du natürlich bleibst, dich offen auf das Gespräch einlässt und authentisch auftrittst.
So bereitest du dich effektiv auf den Einstellungstest vor
Eine gezielte Vorbereitung auf den Eignungstest ist der Schlüssel zum Erfolg. Dazu musst du wissen, dass die wenigsten Bewerber/-innen an mangelndem Wissen oder Können scheitern. Zu den größten Herausforderungen gehören vielmehr die Aufgabenvielfalt, der Zeitdruck und die Fokussierung trotz Nervosität. Genau dabei hilft die Vorbereitung.
- Bringe dein Schulwissen in Deutsch und Mathematik auf Vordermann.
- Übe Aufgaben aus allen Themenbereichen – insbesondere aber Logik und Konzentration – um dich mit den verschiedenen Aufgabentypen vertraut zu machen.
- Trainiere mit Übungstests, die du unter Zeitdruck löst. So lernst du, mit dem Zeitdruck umzugehen und deine Konzentration gut einzuteilen.
- Lerne lieber kürzer und öfter, als selten und lang. Wiederhole außerdem regelmäßig.
- Überlege dir, was dich auszeichnest und wie du deine Motivation für die Berufsausbildung bei der Bundeswehr schlüssig erklären kannst.
Das macht die Ausbildung zum/r Kaufmann/-frau für Büromanagement bei der Bundeswehr aus
Die Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement führt die Bundeswehr als zivile Berufsausbildung durch. Das bedeutet: Du schlägst keine militärische Laufbahn als Soldat/-in ein. Stattdessen wirst du Azubi innerhalb der Bundeswehrverwaltung und gehörst damit zum öffentlichen Dienst. Somit absolvierst du eine ganz normale Ausbildung – nur eben mit der Bundeswehr als Ausbildungsbetrieb.
Die reguläre Ausbildungsdauer beträgt drei Jahre. Aufgebaut ist die Ausbildung im dualen System. Du lernst und arbeitest also in einer Betriebsstätte der Bundeswehr und gehst parallel dazu in die Berufsschule.
Während der Ausbildung eignest du dir alles an, was du für das Management des modernen Büroalltags brauchst. Darunter zum Beispiel:
- Büroorganisation und -kommunikation
- Umgang mit IT- und EDV-Systemen
- Schriftverkehr und Dokumentenmanagement
- Terminplanung und Assistenz bei Veranstaltungen
- Personalverwaltung und Rechnungswesen
Die Ausbildung endet mit der Abschlussprüfung vor der Industrie- und Handelskammer (IHK) oder der zuständigen Stelle des öffentlichen Dienstes. Damit hast du einen vollwertigen, offiziell anerkannten Berufsabschluss. Er eröffnet dir viele berufliche Möglichkeiten – sowohl bei der Bundeswehr als auch außerhalb.
FAQ zum Einstellungstest für einen Ausbildungsplatz zum/r Kaufmann/-frau für Büromanagement bei der Bundeswehr
Wie lange dauert der Einstellungstest?
Der CAT-Test dauert ungefähr zwei bis drei Stunden. Für den Aufsatz und das Vorstellungsgespräch solltest du mit je einer Stunde rechnen. Die schriftlichen Tests und das Gespräch finden aber meist an zwei separaten Terminen statt, zwischen denen mehrere Wochen liegen können.
Gibt es einen Sporttest?
Nein. Für die zivile Ausbildung zum/r Kaufmann/-frau für Büromanagement enthält das Auswahlverfahren keinen Sporttest.
Wie schwer ist der Einstellungstest?
Der Einstellungstest ist machbar. Er setzt keine Fachkenntnisse voraus und fragt nichts ab, was du mit deinem Schul- oder Allgemeinwissen nicht beantworten kannst.
Trotzdem solltest du den Test nicht unterschätzen! Die verschiedenen, teils ungewohnten Aufgabenarten und der Zeitdruck können zur echten Hürde werden. Deshalb zahlt sich eine gute Vorbereitung aus.
Kann man den Test wiederholen?
Fällst du durch oder reichen deine Leistungen im Vergleich zu den anderen Bewerber/-innen nicht aus, scheidest du aus dem Auswahlverfahren aus. Du kannst dich zwar neu bewerben – allerdings erst wieder zum nächsten Einstellungstermin.
Fazit
Der Einstellungstest für künftige Kaufleute für Büromanagement bei der Bundeswehr ist zwar anspruchsvoll, aber gleichzeitig auch klar strukturiert, fair und gut planbar. Wie erfolgreich du bist, hängt stark von deiner Vorbereitung ab.
Deshalb: Trainiere mit Übungsaufgaben und simuliere möglichst realitätsnah die Prüfungssituation. So gehst du mit Sicherheit und Selbstvertrauen in den Eignungstest – und sicherst dir beste Chancen auf einen Ausbildungsplatz.
