Ein sehr wichtiger Schritt auf deinem Weg zur Lehrstelle ist der Eignungstest.
In Zivil einen Bürojob machen – bei der Bundeswehr? Das ist möglich, zum Beispiel als Verwaltungsfachangestellte/r! Beim Bund erlernst du den dreijährigen Ausbildungsberuf in der Fachrichtung Bundesverwaltung und arbeitest später in einem sicheren und abwechslungsreichen Verwaltungsjob im öffentlichen Dienst. Doch weil die Ausbildungsplätze begehrt sind, setzt die Bundeswehr bei der Auswahl der Bewerber/-innen einen mehrstufigen Einstellungstest ein. In diesem Beitrag erfährst du alles Wichtige über den Eignungstest, den Weg zu deinem Wunschjob und die beruflichen Aussichten als Verwaltungsfachangestellte/r beim Bund.
Verwaltungsfachangestellte Bundeswehr Einstellungstest
Bei der Bundeswehr gibt es nicht nur Soldatinnen und Soldaten. Damit die Truppe ihren militärischen Auftrag erfüllen kann, braucht sie eine leistungsstarke Wehrverwaltung. Diese ist gewissermaßen das Rückgrat der Streitkräfte und sorgt im Hintergrund dafür, dass Personal, Organisation, Finanzen und Ausrüstung reibungslos funktionieren.
Als Verwaltungsfachangestellte/r unterstützt du das Militär rechtlich und organisatorisch an dieser Schnittstelle – ähnlich wie ein Dienstleister.
Was machen Verwaltungsfachangestellte bei der Bundeswehr?
Als Verwaltungsfachangestellte/r kümmerst du dich um den Bürobetrieb in der Verwaltung der Bundeswehr. Dabei bearbeitest du unter Einhaltung der gültigen Rechtsvorschriften verschiedenste Sachverhalte und Vorgänge. Zu den typischen Aufgaben zählen:
- Verwaltungs-, Geschäfts- und Rechtsvorgänge bearbeiten
- Bescheide, Abrechnungen und Schriftverkehr erstellen
- Akten führen
- Daten erheben und auswerten
- Vorschriften erarbeiten
- Material, Ausrüstung und Gerät beschaffen und verwalten
- im Personalwesen mitarbeiten (z. B. Stellenanzeigen vorbereiten, Verträge aufsetzen, Dienstbezüge berechnen)
- Haushalts- und Wirtschaftspläne aufstellen und deren Einhaltung überwachen
Damit bist du Ansprechpartner, Organisator und Entscheider in vielen Angelegenheiten und für diverse Stellen.
Wie ist die Ausbildung organisiert?
Verwaltungsfachangestellte/r ist ein anerkannter Ausbildungsberuf im öffentlichen Dienst. Bei der Bundeswehr lernst du den Beruf in der Fachrichtung Bundesverwaltung.
- Angeboten wird die Ausbildung an verschiedenen Standorten in allen Bundesländern (außer Bremen und Saarland).
- Ausbildungsbeginn ist, je nach Bundesland, zwischen August und Oktober. Bewerbungsschluss ist am 30. September des Vorjahres.
- Die Ausbildung dauert drei Jahre.
- Durchgeführt im dualen System, lernst du in Dienststellen der Bundeswehr und in der Berufsschule.
- Die Abschlussprüfung legst du vor dem Prüfungsausschuss des Bundes ab.
Durch die bundeseinheitliche Prüfung ist dein Abschluss offiziell anerkannt, auch außerhalb der Bundeswehr.
Welche Voraussetzungen musst du erfüllen?
Damit du die Ausbildung antreten kannst, stellt die Bundeswehr ein paar grundlegende Anforderungen:
- mindestens Hauptschulabschluss
- gute Noten in Deutsch und Mathematik
- Verantwortungsbewusstsein, Konzentrationsfähigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise
- Teamgeist
- Motivation und Lernbereitschaft
Deine fachliche und persönliche Eignung ist der Bundeswehr sehr wichtig. Sieht deine Bewerbung vielversprechend aus, wirst du zum Einstellungstest eingeladen – und dort fällt die Entscheidung.
Wie gehst du bei der Bewerbung vor?
Für deine Bewerbung nutzt du das Karriere- und Bewerbungsportal der Bundeswehr:
- Gib auf der Bundeswehr-Karriereseite als Suchbegriff „Verwaltungsfachangestellte/r“ ein und rufe das Berufsprofil auf.
- Wenn du willst, kannst du einen Termin bei der Karriereberatung vereinbaren.
- Folge dem Link zum Bewerbungsportal und schau dir die ausgeschriebenen Ausbildungsplätze an.
- Registriere dich im Portal und lade für deine Bewerbung folgende Unterlagen hoch:
-
- Bewerbungsanschreiben
- tabellarischer Lebenslauf
- aktuellstes Schulzeugnis
- Zeugnisse von Praktika, Jobs und anderen Qualifikationen, sofern vorhanden
- Einverständniserklärung deiner Eltern, wenn du unter 18 bist
-
Der Einstellungstest für Verwaltungsfachangestellte bei der Bundeswehr: Wie läuft er ab?
Hat deine Bewerbung die Vorauswahl überstanden, lädt dich die Bundeswehr zum Einstellungstest ein. Er findet in einem Dienstleistungszentrum statt, die Anschrift und alle weiteren Informationen stehen in deiner Einladung. Der Eignungstest besteht aus zwei Teilen, die an zwei Prüfungstagen stattfinden.
Bundeswehr Einstellungstest Online-Trainings-Center
- Speziell für alle Laufbahnen der Bundeswehr entwickelt
- Für Offiziere, Unteroffiziere, Feldwebel, Mannschaften, freiwilliger Wehrdienst, Ausbildung und Studium
- Bundeswehr Fachwissen
- Übungsmodus und 3 realistische Testmodi
- Aktuelle Testfragen aus diesem Jahr
- Detaillierte Auswertung
- Von Experten erstellt
- Läuft auf allen Geräten – sofortige Freischaltung
- Einmalzahlung, kein Abo!
Teil 1: Aufsatz und CAT-Test
Am ersten Testtag ist die schriftliche Prüfung an der Reihe.
Aufsatz
Zunächst schreibst du einen Aufsatz. Dafür kannst du in aller Regel aus drei Themen auswählen. Typische Aufgabenstellungen behandeln:
- das aktuelle Zeitgeschehen
- Alltagsthemen
- Fragestellungen rund um die Bundeswehr
- Wortpaare (z. B. „Gewinnen und siegen – erklären und vergleichen Sie die Begriffe.“)
Den Aufsatz erstellst du, wie in der Schule, handschriftlich und ohne weitere Hilfsmittel. Bewertet werden Ausdrucksvermögen, sinnvolle Gliederung und schlüssige Argumentation, aber natürlich auch Rechtschreibung und Grammatik.
CAT-Test
CAT steht für Computer-Assistiertes Testen. Dahinter steckt ein Computertest mit Aufgaben aus verschiedenen Themenbereichen. Allerdings geht es weniger um Fachwissen, sondern in erster Linie um grundlegende Kenntnisse und Fähigkeiten. Zu den klassischen Testbereichen zählen:
- Deutsch (Schwerpunkt Rechtschreibung)
- Mathematik
- Allgemeinwissen
- Logik
- Konzentration
- Persönlichkeit (Hier ordnest du verschiedene Aussagen ein, inwiefern du ihnen zustimmst.)
Alle Fragen sind Multiple-Choice-Aufgaben, und von den vorgegebenen Antwortmöglichkeiten stimmt immer nur eine Lösung.
Gleichzeitig ist der Test adaptiv. Der Schwierigkeitsgrad passt sich deinen Fähigkeiten an: Auf richtige Antworten folgen schwerere Fragen, auf falsche Antworten leichtere. So lässt sich dein individuelles Leistungsprofil zuverlässig ermitteln.
Teil 2: Vorstellungsgespräch
Das Interview dient dem persönlichen Kennenlernen. Die Prüfer wollen etwas über dich, deine Motivation und deine beruflichen Ziele erfahren. Typische Fragen sind zum Beispiel:
- Warum wollen Sie Verwaltungsfachangestellte/r werden?
- Wieso die Bundeswehr?
- Wie stellen Sie sich Ihren Arbeitsalltag vor?
- Welche beruflichen Ziele haben Sie?
- Was sehen Sie als Ihre drei größten Stärken?
- Wie verbringen Sie Ihre Freizeit?
Eventuell sprechen die Prüfer auch ein paar deiner Antworten beim CAT-Test an. Wichtig ist, dass du dein Ziel, als Verwaltungsfachangestellte/r bei der Bundeswehr zu arbeiten, schlüssig erklären kannst. Ansonsten fährst du am besten, wenn du authentisch bleibst.
Nach dem Einstellungstest
Wenn das Auswahlverfahren für deinen Einstellungstermin abgeschlossen ist und alle Testergebnisse vorliegen, teilt dir die Bundeswehr schriftlich mit, ob du den Ausbildungsplatz bekommst.
Im Fall einer Zusage unterschreibst du den Ausbildungsvertrag. Bei einem Familientag in deiner Ausbildungsstätte erfolgt die feierliche Übergabe des Vertrags. Und nach den Sommerferien geht es los!
Wie sind die Perspektiven nach der Ausbildung?
Hast du die Berufsausbildung erfolgreich beendet, hast du einen bundesweit anerkannten Berufsabschluss. Damit stehen dir verschiedene Wege offen:
- Übernahme: Übernimmt dich die Bundeswehr, arbeitest du als Angestellte/r im öffentlichen Dienst in der Wehrverwaltung.
- Weiterbildung: Du kannst dich weiter qualifizieren, zum Beispiel als Verwaltungsfachwirt/-in.
- Beamtenlaufbahn: Du wechselst in eine Beamtenlaufbahn. Je nach Schulabschluss kommt bei der Bundeswehr der mittlere oder gehobene nichttechnische Dienst infrage.
- Wechsel in militärische Laufbahn: Möchtest du in den militärischen Bereich wechseln und in deinem Fachgebiet bleiben, bietet sich die Laufbahn der Feldwebel an. Oder du entscheidest dich für einen komplett anderen Tätigkeitsbereich.
- Job außerhalb: Du verlässt die Bundeswehr und suchst dir einen Job bei einer Behörde oder in einem Unternehmen der freien Wirtschaft.
Ein letzter Tipp
Die Bundeswehr bietet Ausbildungsplätze nach Personalbedarf an. Deshalb kann es Jahre geben, in denen keine Verwaltungsfachangestellten ausgebildet werden. Doch selbst dann gibt es mehrere Möglichkeiten:
- Wähle einen verwandten Ausbildungsberuf.
- Starte als Soldat/-in auf Zeit. Zum Ende der Dienstzeit kannst du eine zivil-berufliche Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r machen.
- Leiste Freiwilligen Wehrdienst, um die Bundeswehr kennenzulernen und die Zeit zu überbrücken, bis Ausbildungsplätze angeboten werden.
Auf diese Weise bleibst du flexibel, kommst deinem Berufsziel aber trotzdem näher.
Bundeswehr Einstellungstest Online-Training-Center
- Speziell für alle Laufbahnen der Bundeswehr entwickelt
- Für Offiziere, Unteroffiziere, Feldwebel, Mannschaften, freiwilliger Wehrdienst, Ausbildung und Studium
- Bundeswehr Fachwissen
- Übungsmodus und 3 realistische Testmodi
- Aktuelle Testfragen aus diesem Jahr
- Detaillierte Auswertung
- Von Experten erstellt
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